07.11.2017
Корпоратив со звездой — не только гонорар?

Какие статьи расхода добавляем в бюджет праздника кроме гонорара?

Звезда отечественной или зарубежной эстрады на вашем корпоративе – удовольствие не из дешевых. Об этом известно всем. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы связаться с агентством артиста и проговорить сумму за его выступление, нет. Но, как и в организации любого ивента, тут может возникнуть ряд дополнительных вопросов и нюансов. И в первую очередь, это, конечно, касается гонорара и дополнительных статей расхода.

Итак, о чем следует помнить при выборе звезды на корпоратив и в какую «копеечку» это может вам вылиться?

1.       При выборе артиста ориентироваться следует на вкусы большинства.

2.       Спрогнозируйте бюджет. Ни для кого не является секретом, что выступление менее известных звезд обойдется вам дешевле, чем выступление топовых артистов. На гонорар непосредственно влияют востребованность, популярность и занятость звезды. Поэтому для начала тщательно просчитайте ваш бюджет.

3.       Для того, чтобы контракт со звездой был соблюден, заказчику  — то бишь, вам, необходимо выполнить все условия райдера.

Райдер – список требований артиста, которые заказчик обязуется выполнить. Райдер бывает двух видов: технический и бытовой.

Технический райдер – список, который включает в себя все звуковое, сценическое, световое оборудование, необходимое для выступления.

Бытовой райдер – перечень, в котором прописаны все условия бытового плана – такие как, питание, охрана, транспорт, проживание и пр.

Если какие-либо нормы из райдера не соблюдены, у артиста есть полное право отказаться от выступления.

4.       Помимо райдера, вы оплачиваете еще и все расходы, которые напрямую связаны со звездой – это питание, транспорт, проживание. Этими вопросами вы можете заниматься как самостоятельно, так и при помощи event-агентства.

5.       В основном, звезды работают по предоплате. Иногда она составляет все 100%, а иногда – половину стоимости до выступления, половину – после.

6.       Сотрудничая с агентством выбранного артиста, всегда держите при себе информацию о дате мероприятия, его тематике и бюджете.

7.       Суммы за выступление – достаточно большие. Будьте готовы к этому.

Итак,  мы выяснили, что помимо самого гонорара артисту, в бюджет мы добавляем еще статьи расходов по райдеру и по всем вопросах, связанных с проживанием, питанием и транспортом для звезды.

Ну и напоследок напомним, что адекватно оценивая свой бюджет, вы устроите себе и своим коллегам достойный праздник.

Подпишитесь на
новости

e-mail


23.10.2017
Особенности оформления вечеринки для мужчины

Всем известен тот факт, что стили оформления различных ивентов для мужчин и женщин различаются в корне – будь то офисный корпоратив, вечеринка по случаю дня рождения или мальчишник.

В статье ниже мы рассмотрим некоторые особенности оформления праздника для мужчины на примере офисного корпоратива.

Формат мероприятия и площадка его проведения

Первое, что вам следует сделать при планировании такого рода ивента – определиться с форматом его проведения. Если, допустим, вы хотите уделить внимание командным соревнованиям, то, понятное дело, что офисное помещение вам для этого вряд ли подойдет.

Поэтому обсудите со всеми участниками мероприятия, как именно вы его видите – может, это будет рыбалка на яхте, может, «пиратская» вечеринка, а может вечеринка в стиле супергероев. Определили тематику? Дело за малым – выбрать площадку.

При выборе площадки обращайте внимание на то, что место проведения корпоратива должно подходить большинству членов вашей команды.

Организация вечеринки

Организация чего-либо – дело довольно хлопотное, но при правильно разделенных обязанностях – разрешимое.

Выберите желающих помогать в организации мужского праздника и распределите задачи:

— оформление площадки;

— костюмы (если такие нужны, конечно);

— угощения и выпивка;

— музыка на мероприятии;

— выбор ведущего;

— музыкальное сопровождение;

— услуги видеооператора или фотографа;

— развлекательная часть.

Если у ваших сотрудников нет желания заниматься организацией лично (что тоже бывает достаточно часто), можете воспользоваться услугой ивент-агентств.

Выбираем стиль вечеринки в мужском стиле

Вариантов может быть масса. Главное – фантазия. Приводим самые распространенные стили «мужских» корпоративов:

— пиратский;

— в стиле «милитари»;

— ковбойский;

— пивной;

— «казино»;

— «хиппи»;

— шпионский;

— «супергеройский»;

Следует помнить, что именно от выбранного стиля будет зависеть и форма одежды всех участников.

Еда

Крепкие алкогольные напитки и сытная еда – вот, пожалуй, основа основ «мужской» вечеринки. Предварительно согласуйте, что именно вы будете пить и есть, а также кто будет поставщиком угощений. Без этого на вечеринке – ну никак.

Не забудьте о тех, кто алкоголь по определенным причинам не употребляет. Для таких людей находкой будет безалкогольное пиво.

Развлечения

После вкусностей нам всем обычно хочется веселья.  Для этого и существуют непритязательные и несложные конкурсы, которые не оставят равнодушными ни одного члена вашей команды. Не выходят из моды бильярд,  футбол и картинги.

В качестве заключения

Хорошо работает тот, кто умеет хорошо отдыхать. Помните об этом, организовывая свою вечеринку.

Подпишитесь на
новости

e-mail


18.10.2017
5 идей новогодней вечеринки

Вроде бы мы только отпраздновали Новый 2017 год, как на носу уже 2018. Пришло время готовить самый ожидаемый праздник для своих коллег. Идеи для вашего корпоратива в офисе могут быть разными. Все зависит от вашего желания и фантазии. Новогодний корпоратив очень важен, ведь вашим сотрудникам нужно хорошенько отдохнуть после трудного года. А самый лучший отдых – это веселье.

Для тех, кто устал от нудных застолий, предлагаю несколько интересных идей для этого чудного праздника.

Новый год в стиле ретро.

Вы, наверное, считаете,  что такая стилистика праздника очень банальная, но нет. Ретро-Новый год всегда будет очень атмосферным, веселым и непременно сблизит ваших сотрудников. Эту тему можно интерпретировать по-разному из года в год, смотря какой период времени вы охватываете.  Если вы не представляете праздник без любимой песни «Last Christmas», то оденьтесь в яркие костюмы девяностых годов, или нарядитесь в блестящие пышные наряды, которые были так популярны в восьмидесятые. Модные костюмы стиляг и гангстеров станут отличным дополнением для праздника в стиле тридцатых годов.

Музыкальный Новый год

Тот случай, когда всех сотрудников свяжет музыка. Устройте вечер караоке. Наполните бокалы шампанским и спойте самую новогоднюю песню всех времен и народов  — «Happy New Year». Музыка всегда сближает людей, к тому же можно узнать музыкальные предпочтения своих коллег.

Новогоднее кино       

Все любят новогодние фильмы. Неповторимые рождественские мюзиклы, комедии и ужастики всегда будут актуальны.  Предложите гостям переодеться в любимых героев фильмов, и устроить вечеринку в стиле «Морозко», «Гремлинов» или «Один дома». Не забудьте о саундтреках, они придадут Новому году особую  атмосферу и волшебство. Все прекрасно помнят замечательный фильм « Карнавальная ночь»? Атмосферу Голубых огоньков тех лет всегда вспоминают с трепетом. Пригласите музыкантов, которые исполнят любимые джазовые мелодии. Танцы, игры, конфетти, шампанское и душевный корператив  вам обеспечен.

Маскарад

Вечеринка «Маскарад» будет очень интригующей и таинственной.  Дресс-код на таком празднике обязателен. Ваши сотрудники наверняка за весь год устали от строгих костюмов, так пусть примерят шикарные наряды и маски. Возможно, это будет красивый венецианский маскарад или маскарад в стиле детского утренника. Возможностей может быть много.  Главное — веселый и творческий коллектив.

Новогодний Оскар

Иногда хочется не только развлечь своих сотрудников, но и отблагодарить их за заслуги. Отличной идеей для новогоднего корпоратива будет торжество в стиле «Оскар». Все должно начаться с красной дорожки, вспышек фотокамер и прессы.  Девушки в шикарных  вечерних платьях и мужчины в смокингах зададут мероприятию особую атмосферу.  Номинации на премию могут быть шуточные, например: «Лучший работник отдела», «Самый уравновешенный работник», «Душа коллектива» и т.д. Это будет прекрасным окончанием года, а у ваших сотрудников будет стимул получить «Оскар» в следующем году

Устраивать праздники для своих коллег дело благодарное, ведь людям приятно осознавать, что их уважают и ценят.  Залог хорошей работы — это сплоченный коллектив. Будьте отзывчивым руководителем и люди непременно ответят вам тем же.

Подпишитесь на
новости

e-mail


17.10.2017
Ивент Тренды 2017 – что нового?

Старомодная организация праздников постепенно отходит на второй
план. 2017 год, можно сказать, стал феноменальным в области новых event-тенденций. Развлечения, реклама, технологии –  все это можно назвать феноменом для организаторов мероприятий, принимающих гостей и частных посетителей различных событий и тусовок. Ниже я перечислю самые основные тренды которые пришли к нам с предыдущих годов, но набрали особой популярности только в 2017.

1. Прямая трансляция
В Facebook и Instagram относительно недавно появилась функция
«лайв», которая позволяет транслировать все происходящее в режиме прямой
трансляции. Прямой эфир позволяет заснять самые интересные моменты
праздника и подогреть интерес зрителей посетить то или иное мероприятие.
Ни с чем несравнимы возможности дронов, которые могут снимать фото и
видео с высоты, запечатлеть абсолютно весь масштаб мероприятия и
произвести небывалое впечатление на гостей.

2. Мобильные приложения
Использовать мобильные приложения для планирования мероприятия —
отличная идея. График и полезную информацию можно без проблем отправить всем участникам и приглашенным. Приложение может стать
путеводителем на мероприятии и содержать в себе даже меню бара.
Бумажные буклеты и прочие печатные атрибуты ушли на второй план в силу своей неактуальности.

3. Развлечения
То, что возможно, было весело для людей 10 лет назад, сейчас
становится скучным. Новые технологии и тенденции широкими шагами идут вперед и общество вместе с ними. Организаторы мероприятий еще несколько лет назад признали, что нужно вводить развлекательные элементы даже в официальные события. Пригласите хороший коллектив, закажите вкусную еду, придумайте отличные развлечения, и гости непременно будут чувствовать себя комфортно.

4. Видеоролики
Видеоролики пользуются большой популярностью в 2017 году.
Сделайте интересное видео с полезной информацией и отправьте его на
несколько популярных каналов или сайтов. Видеоролик наберет много
просмотров и послужит отличной рекламой для вашего мероприятия.

5. Видео-мэппинг
Эта новая технология уже покорила сердца многих организаторов.
Видео — проекция создает невероятную атмосферу. Вы можете превратить
любую стену, потолок или другую поверхность в проекционный экран.
Результаты не заставят себя долго ждать. Это выглядит очень необычно и
поражает своей красоток, к тому же, затраты на видео-мэппинг минимальны.

6. Сетевые платформы
Создайте веб-сайт или группу в социальных сетях, посвященную
определенному событию.
Все приглашенные смогут получить нужную и интересную информацию
о мероприятии прямо в интернете. Не обязательно удалять сетевую
платформу сразу же после мероприятия, ведь люди могут написать там свои отзывы и пожелания. На следующий раз вы будете подкованы и в курсе пожеланий людей.

Современные мероприятия уже никак не могут обойтись без новых
event-технологий. С каждым годом их появляется все больше и сложно уследить за всеми. Организаторы мероприятий сами готовы платить за
технологии, которые могут привлечь большое количество людей.

Подпишитесь на
новости

e-mail


12.10.2017
20 идей для вечеринки в стиле Единорог

В мифологии куча разных загадочных животных, но только одному из них суждено было стать популярным.  В Instagram количество публикаций с хештегом  «единорог» уже превышает 6 миллионов. Окрас этого милого, несуществующего животного вдохновляет кулинаров, парикмахеров, визажистов, изготовителей мебели и посуды.  Говорят, что единорог исполняет желания и символизирует духовную чистоту. Феномен популярности мультяшного единорога невозможно объяснить, но  вот уже на протяжении 4 лет он не сдает позиции.

Идея проведения праздника в стиле Единорог очень проста, ведь найти атрибуты с этим сказочным персонажем не составит труда. Праздник не обязательно может быть для маленькой девочки, единорогом  интересуются девушки и постарше.

У меня есть как минимум 20 идей для праздника в стиле Единорог.

  1. Место проведения праздника – это основа основ. Предлагаю вам выбрать светлое помещение, в котором будут хорошо смотреться ванильные, розовые и фиолетовые цвета. День рождения можно отпраздновать и дома. Лучшим вариантом, естественно, будет парк или лес, ведь в лесу и живут единороги.
  2. Виновница торжества должна соответствовать общей стилистике праздника. К наряду именинницы нужно подойти очень серьезно. Легкое платье нежно-фиолетового цвета, туфли на низком каблуке, естественный макияж и кудри отлично подойдут.
  3. Многие парикмахеры сейчас практикуют окрашивание волос краской, которая смывается через 2-3 дня. Представьте, как будет круто, если у именинницы даже волосы будут радужного цвета. Для девочки помладше можно использовать мелки для волос, они безопасны.
  4. Маникюр тоже не последнее дело. Опытные специалисты могут все, и даже нарисовать маленького единорожка и радугу на вашем ноготке.
  5. На вечеринку у бассейна можно приобрести модные плавательные круги в виде единорогов. Такое необычное решение может стать отличной идеей для фотосессии.
  6. Кондитеры выпекают невероятно красивые торты в виде головы единорога. Десерт может быть радужным в середине. Такого результата достигают при помощи пищевых красителей.
  7. Посуда на вашем празднике тоже может быть с изображением вашего любимого животного. Найти такие принадлежности в интернете не составит труда.
  8. Праздничные колпаки принцесс можно также заказать в интернете. Сделать это украшение самостоятельно будет достаточно легко. Вам понадобиться плотный картон ( в цвет вашего праздника), скотч, ножницы и резинка.
  9. Топперы для кексов и капкейков могут быть с вашей фотографией или с изображением единорога.
  10. Зал стоит украсить ванильными гирляндами, разноцветными воздушными шариками, серпантином и бумажными цветами. Создайте настоящую сказку и ваши гости поверят в чудо.
  11. Идея пижамной вечеринки всегда будет оставаться в тренде. Пижамы-единороги можно заказать в интернете.
  12. Для праздничного угощения отлично подойдет сладкий стол, ведь есть на таком милом празднике бургеры и картошку фри будет неуместно. Угостите гостей карамельными пончиками, клубничными кексами, мороженным, фруктами и молоком.
  13. Отличной идеей для подарка гостям будет маски для сна, брелки и магнитики с изображением единорога. Они станут отличным напоминанием об этом радужном дне.
  14. Развлечение на празднике, особенно детском, стоят на первом месте. Можно сделать трафареты с единорогами, купить карандаши и краски. Дети любят разукрашивать, и каждый сможет унести своего нарисованного  единорожка домой.
  15. Гостей можете одеть в футболки с единорогами. Их можно сделать на заказ. На футболке так же напишите имя именинницы и дату, пусть это станет приятным воспоминанием в будущем.
  16. Предупредите гостей, что у вас будет тематическая вечеринке. Предложите им одеться в одной цветовой гамме.
  17. Место для фотосессии украсьте шариками. Сделайте своими руками схематичную радугу. На большом ватмане нарисуйте радугу красками, вырежете по контуру, и прикрепите  к стене. Нарисовать можно, конечно, и самого единорога, но если ваши возможности в рисовании близки к нулю, то лучше не стоит.
  18. Организуйте веселую музыку. Дети очень активны и обязательно захотят танцевать.
  19. Аниматоры на детских праздниках всегда кстати.  Они могут отлично развлечь детей, пока родители отдыхают.
  20. Помните, хорошее настроение – залог прекрасного праздника. Веселитесь, ведь улыбка самое лучшее украшение для девушки.

Подпишитесь на
новости

e-mail


02.10.2017
Каким законам подчиняется мероприятие?

День Рождения, Новый год, презентация проекта, конференция…  Эти мероприятия являются очень яркими в нашей жизни. Впечатления от такого праздника остается с нами на долгое время.

Мероприятие – это не только веселый праздник, но и хороший  маркетинговый инструмент, с помощью которого вы можете познакомить человека с определенным продуктом. Некоторые мероприятия должны приносить не только положительные эмоции, но и прибыль . Поэтому организаторы любого праздника должны подчиняться определенным законам и правилам.

Цель мероприятия

Хоть это кажется очевидным, но цель мероприятия нужно сформировать максимально конкретно. Это будет праздник с чисто эстетической целью, вы хотите выразить благодарность партнерам, устроить благотворительный вечер или это будет праздник в честь кого-то? От ответа на этот вопрос будет зависеть план, концепция, время проведения и место. Формат мероприятия должен способствовать достижению поставленной цели.

План мероприятия

Подготовка к любому празднику должна начинаться с плана. Он должен состоять из конкретных задач и быть доступен всем организаторам. Время на подготовку того или иного пункта плана должно быть прописано, ведь иногда на реализацию поставленных задач нужно больше времени, чем вы думаете. Логистику мероприятия, его контент и продвижение продумайте заранее.  Есть отличные программы, которые помогут вам выполнить план правильно:  Teamweek, Asana,GanttPro, Trello. Так же можно пользоваться шаблонами Google или обычным документом Excel.

Место проведения

От места проведения зависит очень многое. Если вы снимаете какое-либо кафе или ресторан, то нужно сразу оговорить все детали: украшение зала, меню, музыка, ди-джей и т.д. Возможно, заведение предоставляет такие услуги и это впишется в ваш бюджет. К тому же, у вас появится больше времени заняться другими, не менее важными делами.

Место локации проверяйте лично, ведь в ресторане может не быть кондиционера или он работает строго до полуночи, размеры дверного проема не позволят занести туда аппаратуру, нет уборной для людей с ограниченными способностями. Может быть множество банальных ситуаций, которые станут проблемой. Постарайтесь предотвратить их.

Естественно, вы можете провести мероприятие на природе. В таком случае стоит позаботиться об укрытии, если пойдет дождь.  Вы должны предоставить гостям комфортные условия для отдыха.

 

Время проведения мероприятия

При назначении времени нужно учесть некоторые аспекты. Во-первых: время должно быть удобным  для гостей. Учтите время на подготовку к мероприятию и время на дорогу. Во-вторых: время работы транспорта. Не у всех приглашенных может быть автомобиль или же на вашем мероприятии будут алкогольные напитки. Закажите такси или автобус заранее, гости будут вам очень благодарны.

Бюджет

Бюджет мероприятия зависит от количества приглашенных гостей. Хорошо продумайте меню праздника и скорректируйте бюджет. Возможно, можно будет сэкономить на каких-то устрицах и мидиях или дорогом виски.  Украшение помещения тоже требует затрат.

Сервис

Все члены вашей команды должны четко знать свои обязанности. Приветливость обслуживающего персонала иногда решает многое. Каждый должен отвечать за свою зону и контролировать ее на протяжении всего мероприятия.  Распределите обязанности между командой, так  вы будете точно знать, к кому обращаться, если возникнут проблемы.

Финальная проверка

За сутки до мероприятия проведите финальную проверку. Нужно убедиться, что вы пригласили всех важных гостей, сообщили время и место локации. Проверьте,  все ли члены команды знают о своих обязанностях. Обменяйтесь контактными телефонами и распечатайте план мероприятия, он должен быть у всех организаторов.

Помните, какое бы мероприятие вы не организовывали, делайте это с удовольствием и не забывайте об оптимизме. Любой праздник будет успешен, если он выполнен правильно и с умом. Не бойтесь неожиданностей, и вас обязательно ждет отличный результат.

Подпишитесь на
новости

e-mail


14.09.2017
Летний корпоратив на природе — план Б

Где традиционно походят корпоративы? Ресторан, боулинг, караоке — подчеркнуть нужное. А летом? Летом душа так и просится поближе к природе и жаждет новых впечатлений, но к сожалению, ей приходится просиживать в душном помещении. Потому, для летнего корпоратива, нет ничего лучше, чем выезд на природу.

Прежде всего, цель корпоратива — сплотить команду, позволить отдохнуть в неформальной обстановке и набраться новых сил для последующего продуктивного труда. Может ли ресторан зарядить энергией и энтузиазмом так, как это сделает состязание по пляжному волейболу или интересный квест? Как поведал однажды знакомый представитель белых воротничков: «Хорошо, если будет летняя терраса. А то к середине вечера все соберутся на бордюрчике у ресторана и будут передавать по кругу бутылку шампанского.» Какая-то невдохновляющая картина. Так что можно предпринять?

Да что угодно: арт-пикник, кулинарный батл, дискотека на пляже, спортивные соревнования — на что только хватит фантазии и бюджета. И, естественно, какую идею поддержит коллектив.

«Особенности национального… корпоратива?» 

Отдых на природе большой (или не очень) компанией? Покрывальца и пенёчки, шашлыки, одноразовая посуда, долгие разговоры и… на этом всё — излюбленная и годами проверенная классика. Но на сегодня такой огромный выбор разнообразных развлечений, как-то скучно размениваться на банальны пикник.

Если вы всерьез взялись за подготовку летнего корпоратива, то вот несколько интересных идей на заметку:

Мастер-класс

Возможность попробовать и узнать что-то новое, придется по душе многим: живопись маслом, лепка на гончарном круге или даже стрельба из лука. Мастер-класс можно совместить с экскурсией, если, к примеру, отправиться в стеклодувную мастерскую. Такое времяпрепровождение, на долгое время, обеспечит отличное настроение

Спортивная программа

Обычно такие мероприятия организовываются в виде многоборий между командами или состязаний по какому-нибудь виду спорта: футбол, волейбол, настольный теннис. А может быть велотур? С собой можно брать спутников — чем больше народу, тем веселее.

Пейнтболл

Игра-стрелялка, которая позволит выплеснуть эмоции и здорово повеселиться. А ещё можно расстрелять «злого шефа» или надоевших коллег, и вам ничего за это не будет.

Квесты

Дадут почувствовать себя настоящими детективами в центре грандиозного расследования: загадки, головоломки и командные испытания — шикарная возможность проявить себя и блеснуть смекалкой. Ко всему, есть возможность окунуться в любимую историю, выбрав темой квеста известный сериал или книгу.

Вечеринка у бассейна

Ну и как же летом да без воды? Ртутный столбик неумолимо ползет вверх, так что идея провести корпоратив у бассейна обязательно встретит живейший отклик. Придумать более неформальное мероприятие сложно. Подобная вечеринка создаст непринужденную атмосфер, позволит, на время, позабыть о делах и настроит на расслабляющий лад. Пригласите ди-джея, выберите для кейтеринга экзотические закуски. Цветные коктейли с зонтиками, фруктовые мини-салаты, танцы под зажигательную музыку, веселые игры и конкурсы в бассейне — позволят почувствовать себя беззаботным туристом на Гавайях даже в мегаполисе.

Это лишь несколько примеров того, как можно организовать досуг для своего коллектива, но что бы вы не выбрали — главное получить удовольствие. «Кто хорошо отдыхает, тот хорошо и работает» — корпоратив на природе, без сомнений, придаст работоспособности и активности всем сотрудникам.

Подпишитесь на
новости

e-mail


С чего начать подготовку к свадьбе

Это произошло!

Предложение, помолвка, радость в глазах любимого человека. Скоро свадьба и вот-вот начнется новая глава вашей жизни.

Подготовка к свадьбе – это достаточно трудоемкий и длительный процесс. Столько всего нужно предусмотреть и рассчитать. Как ничего не упустить и при этом получить удовольствие? Правильным будет — составить план. У вас впереди масса дел и хлопот, но вот что нужно сделать в первую очередь:

Дать свободу фантазии

Помечтайте. Какая она – ваша идеальная свадьба? Представьте наряд и букет, место проведения, оформление, и свадебный торт. Позвольте воображению работать и посмотрите, куда оно вас заведет. Не волнуйтесь – реальность потом сама внесет коррективы. А когда вызреет четкая картинка, переходите к организации.

Кто организатор? Есть варианты.

Комфортный.  Доверить организацию свадебному агентству. Выбираете кольца, утверждаете меню, приезжаете на примерку платья – приятные хлопоты. Только если что-то пойдет не так, вы, скорее всего, заметите это в самый последний момент.

Практичный. Самостоятельно заняться организацией. Вы сможете сэкономить значительную сумму и проконтролировать всё от и до. Но придется изрядно понервничать, поспорить с подрядчиками и не факт, что вы что-то не упустите. Ведь профессионалам известны специфические нюансы, о которых вы можете и не догадываться.

Впрочем, ваша свадьба – ваши правила.

«Час Икс»

И вот, вы вместе выбираете дату свадьбы. Если хотите отыграть её как можно скорее, то будьте готовы – придется подстраиваясь под то, что есть, а не выбирать дату самостоятельно. При подготовке к свадьбе учитывайте, что даже для организации скромного торжества, с минимумом гостей, нужна пара месяцев. Чем пышнее задумывается свадьба, тем больше времени требуется на организацию. Имея в запасе самое малое полгода, а лучше год, намного проще, без проволочек, зарезервировать ЗАГС и ресторан. Особенно, если желанные дата и месяц востребованы в свадебном сезоне.

Бюджет.

Изначально у вас не получится рассчитать точную сумму свадебного бюджета, но важно предварительно определится с верхней планкой – максимум, который вы готовы потратить на подготовку к свадьбе. Для пущего удобства можно создать таблицу Exсel, так будет проще распределять и подсчитывать расходы по категориям.

Гости

Определиться с количеством гостей, составить список приглашенных и их адресов, внести правки в список, напечатать и разослать приглашения, дождаться подтверждения. Позже — составить план рассадки, учитывая все особенности этих самых гостей. Ведь, согласитесь, получится неловко, если усадить возле интеллигентной тетушки со стороны невесты четкого парня Серёгу со стороны жениха.

Иногда, на самой церемонии и на банкете может быть разное количество гостей – в таком случае, стоит составить два списка. Позаботьтесь о месте проживания для гостей из других городов.

Место проведения

«Широкой этой свадьбе было места мало…» чтобы так не случилось, и вы не остались ни с чем, стоит подумать о месте проведения заблаговременно. Сравните разные заведения, меню и цены. Или, если вы задумали провести свадьбу за городом, договоритесь об аренде – весной и летом открытые террасы и лужайки пользуются большим спросом. Учтите, что около 5% гостей не смогут появиться. Смело заказывайте меньше мест, чем гостей в списке, а потом подтвердите, когда он будет окончательно утвержден.

И что, всё? Нет и нет, рано расслабляться. Но как говорится в старой поговорке: «Лиха беда начало!» А начало положено, уже видна финишная прямая, где ждет главный приз – счастливая совместная жизнь

Подпишитесь на
новости

e-mail


Что делает Еvent-менеджер на мероприятии?

Нужно устроить праздник. Быстро, качественно. Звоните еvent-менеджеру и всё будет.

Еvent-менеджер — именно тот специалист, который занимается организацией и проведением различных мероприятий. Любых частных и корпоративных праздников, тренингов, семинаров, конференций, выставок, акций направленных на продвижение услуг и товаров. Но в чем конкретно заключается работа event-менеджера?

«И швец, и жнец…»

У event-менеджера довольно большой круг обязанностей. Начиная с разработки идеи, концепции и сценария мероприятия и завершая контролем звукооператора — это всё лежит на его плечах. Потому, настоящий профессионал должен уметь очень многое. Чтобы качественно выполнять свою работу придется быть PR-менеджером, маркетологом и менеджером по продажам, координатором и дипломатом. Еvent-менеджеру нужно взаимодействовать с прессой, построить правильную рекламную кампанию, привлечь внимание общественность и спонсоров к предстоящему событию, продвигая его на всех уровнях. Найти площадку и договориться с подрядчиками, персоналом, ведущими и артистами. А, ну и вложиться в бюджет заказчика.

«И вот настал желанный час…»

На последнем этапе, в день проведения мероприятия, для event-менеджера жара только начинается. Ведь будет уже неважно, как быстро он уговорил приглашенную звезду спеть в костюме пчелы или сколько сэкономил на транспорте, если само событие провалится. Упущение какой-либо мелочи или нюанса — непозволительная роскошь. Тотальный контроль — кредо еvent-менеджера. От начала и до конца мероприятия он следит за всем происходящим: чтобы зал был украшен надлежащим образом, гости с комфортом размещены,  чтоб во время речи гендиректора не зазвучала ламбада и ведущие не перепутали имена главных спонсоров,  официанты знали в котором часу подавать десерт, а работники кухни этот самый десерт приготовили. И только с последним гостем и последним лопнувшим шариком позволено выдыхать.

Отыскать подход к любому человеку и решить любую проблему — если коротко об обязанностях event-менеджера. Без навыков планирования и крепкой нервной системы в этой профессии делать нечего. Да, и кроме всего прочего, крайне желательно, обладать даром предвидения. Чтобы предвидеть любые неприятности и мгновенно устранить их.

Подпишитесь на
новости

e-mail


Свадьба на свежем воздухе — в чем преимущества?

Арки украшенные цветами, воздушный купол шатра на зеленой лужайке, легкий ветерок колышущий кроны деревьев – похоже на сказку. И эта сказка может ожить и стать вашей, если решите провести свадьбу на природе.

Неоспоримые достоинства

Выездные свадебные церемонии стали довольно популярны. Что совсем не удивительно, так как у свадьбы на открытом воздухе полно преимуществ. Это красиво и романтично, но важным достоинством есть и то, что вам не придется выстаивать очередь в душном ЗАГСЕ, среди других молодоженов. Вы вольны сами выбрать место и час регистрации. Никуда не торопиться, сполна наслаждаясь моментом. Следующий плюс – возможность самостоятельно придумать сценарий, оформление и стиль, не оглядываясь на дизайн ресторана. Сделать всё в точности, как в ваших мечтах. Кроме того, в свадебном шатре можно комфортно разместить большое количество гостей. А ещё, в городе есть запрет на пиротехнику, громкую музыку в ночное время – на природе же такие ограничения отсутствуют, так что запускайте фейерверки и танцуйте до самого утра.

А если дождь?

Да, существует мнение, что лучше всего свадьбу на воздухе организовывать летом, поскольку осенью и весной высока вероятность дождя и непогоды. На самом же деле, погода давно не является ключевым фактором. От дождя очень легко спрятаться в установленном шатре. И в том же шатре можно поставить вентиляторы или специальные обогреватели. Тогда ни полуденный зной, ни вечерняя прохлада, вам и вашим гостям, будут не страшны. Ведь «Важней всего погода в доме» — продумайте все варианты заранее, и даже внезапный дождь, град или камнепад, не омрачат ваш праздник.

Любой каприз…

Кроме прочего, свадьба на воздухе – это огромнейшее разнообразие. Проведите её на пляже или на яхте. Покормите лебедей у озера. Выберите любую тематику: от Викторианской эпохи до Звездных войн. Придумайте оригинальные декорации и устройте самую потрясающую фотосессию. У вас есть чудесная возможность поэкспериментировать и воплотить любую свою фантазию. Наймите профессионалов – они помогут организовать все задумки лучшим образом. Ваша свадьба станет по- настоящему запоминающейся и особенной.

О, и не забудьте, понадобится вдвое больше закусок – на природе аппетит может разгуляться не на шутку.

Подпишитесь на
новости

e-mail